Envoyer un email à un groupe

L’application Mail permet déjà d’écrire aux membres d’un groupe, mais «Mes Groupes» vous permet d’aller plus loin :

  • identifiez les contacts sans adresse email;
  • ciblez des types d’adresses en priorité ;
  • éliminez les adresses qui ne doivent pas recevoir le message.

Vous avez le contrôle de qui doit recevoir votre message sans pour autant vous perdre dans de la gestion au cas par cas.

Le ciblage est très simple et n’utilise que deux critères:

  1. les adresses email qui doivent recevoir le message ;
  2. et celles qui ne doivent pas recevoir le message.
Sélection des destinataires

La première section donne des informations sur les destinaires, les membres sans email et ceux qui sont exclus par les critères de filtrage.

La seconde section vous permet de construire ces critères de filtrage.

Supervisez la liste de destinataires

L’écran principal vous donne trois listes:

  1. les destinaires: les membre du groupe qui recevront le message ;
  2. les contacts sans adresse email ;
  3. les contacts exclus de la distribution.

Si un contact n’a pas d’adresse, vous pouvez directement consulter sa fiche, la modifier et ajouter l’information.

Le tout sans aller-retour dans l’application, ni avec Contacts.

Si un contact reste exclu de la liste de distribution, c’est soit qu’il n’a pas d’adresse, soit que les critères l’éliminent.

Ciblez les addresses

Comment sélectionner les adresses qui vont recevoir votre message ?

Il vous suffit de définir deux critères :

  1. la liste des labels d’adresses qui doivent recevoir le message ;
  2. les labels qui ne doivent pas recevoir le message.

Sur cette base, le message sera envoyé à toutes les adresses des contacts du groupe :

  • qui ont un label “prioritaire” ;
  • qui n’ont pas un label marqué comme “exclu”.

Le message ne sera jamais envoyé à une adresse avec un label indiqué comme “exclu”.

Notez qu’il est possible d’envoyer le mail en double à un contact.

Si les adresses avec le label “personnelle” sont prioritaires, et qu’un contact a deux adresses, l’une avec ce label et l’autre avec “club de foot”: le message sera envoyé à ces deux adresses.